1 范圍
本標準規定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內文件分類(lèi)、編號、編目和立卷歸檔的一般原則。
本標準適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB/T 11821 照片檔案管理規范
GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標準。
3.1
原始地質(zhì)資料 original geological data
在進(jìn)行地質(zhì)工作時(shí)直接形成或采集的，反映地質(zhì)現象或地質(zhì)體的，以各種載體類(lèi)型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。
3.2
地質(zhì)檔案 geological archives
地質(zhì)工作中形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的應當歸檔保存的原始地質(zhì)資料。
3.3
電子文件 electronic records
在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò )上傳送的文件。
3.4
立卷歸檔 filing
根據原始地質(zhì)資料形成規律和特點(diǎn)，按有關(guān)要求收集齊全，系統整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門(mén)統一管理的過(guò)程。
3.5
案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
3.6
件 piece
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊、附件、圖冊等一冊（本）文件為一件；以能獨立有效使用的電子文件（夾）為一件，數據庫或軟件文件夾為一件。
4 歸檔范圍與分類(lèi)
4.1 歸檔范圍
地質(zhì)工作中形成的具有保存價(jià)值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍。
4.2 分類(lèi)原則
4.2.1 根據原始地質(zhì)資料的形成規律、形式特征和內在聯(lián)系，案卷內的原始地質(zhì)資料劃分為10類(lèi)。
4.2.2 每一件原始地質(zhì)資料按有機聯(lián)系只能歸入其中一類(lèi)，不應增設類(lèi)別。
4.3 類(lèi)別
4.3.1 成果底稿、底圖類(lèi)（代字/代號：底/D）
成果報告（包括正文、附圖、附表、附件、數據庫和軟件、審批文件等）的最終稿。
4.3.2 測繪資料類(lèi)（代字/代號：測/C）
測繪設計、觀(guān)測記錄、計算資料、測繪成果，相關(guān)驗收文據等。
4.3.3 野外地質(zhì)觀(guān)察類(lèi)（代字/代號：觀(guān)/G）
野外地質(zhì)調查圖件、觀(guān)測記錄、照片及底片、工作總結（小結），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.4 勘探工程及現場(chǎng)試驗類(lèi)（代字/代號：探/T）
地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類(lèi)野外試驗資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.5 采樣測試鑒定類(lèi)（代字/代號：樣/Y）
各類(lèi)樣品的采樣記錄、測試成果及相應的總結報告、質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.6 試油、試采、采油類(lèi)（代字/代號：試/S）
油氣勘探與開(kāi)發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。
4.3.7 儀器記錄及動(dòng)態(tài)資料類(lèi)（代字/代號：錄/L）
各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤(pán)（帶）等介質(zhì)保存的原始數據；各類(lèi)地質(zhì)長(cháng)期監（觀(guān)）測點(diǎn)的位置圖、觀(guān)測記錄、動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。
4.3.8 航遙影像類(lèi)（代字/代號：像/X）
遙感、航空攝影測量過(guò)程中所形成的照片或像片資料。
4.3.9 中間性綜合資料類(lèi) （代字/代號：綜/Z）
室內整理、數據處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.10 技術(shù)管理文件類(lèi)（代字/代號：文/W）
立項文件、設計書(shū)、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運行的相關(guān)文件、申報獎勵材料等。
5 編號與編目
5.1 編號
案卷內的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號，類(lèi)目編排順序見(jiàn)附錄A。
檔號由案卷號、卷內類(lèi)別代號、件號組成。
案卷號：立卷歸檔時(shí)由地質(zhì)檔案部門(mén)賦予案卷的代碼。
類(lèi)別號：用4.3中的類(lèi)別代號表示。
件號：類(lèi)內以件為單位，從1開(kāi)始編流水號，一件一號，采用4位阿拉伯數字表示，不足4位的前面填充“0”。
檔號結構：案卷號+類(lèi)別號+件號。
示例：
檔號12345D0033中，12345為案卷號；D為卷內類(lèi)別代號，代表成果底稿底圖類(lèi)；0033為件號。
5.2 編目
每一案卷應建立卷內文件目錄及備考表。卷內文件目錄包括卷內目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說(shuō)明書(shū)等，格式參見(jiàn)附錄B。備考表格式參見(jiàn)附錄C。
案卷內原始地質(zhì)資料按附錄A的類(lèi)目編排順序在目錄中登記。
6 立卷歸檔要求
6.1 立卷歸檔基本要求
6.1.1 歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內容要素構成應完整并符合地質(zhì)工作規范要求，責任簽署完備，應反映一項地質(zhì)工作的全過(guò)程。
6.1.2 中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應按本標準要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。
6.1.3 合作開(kāi)展的地質(zhì)工作，由主要承擔方（或合同約定一方）負責該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責任方歸檔，以保持其完整性。
6.1.4 收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應立卷歸檔。
6.1.5 原始地質(zhì)資料的密級、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據國家有關(guān)保密規定確定并標注。
6.1.6 原始地質(zhì)資料的格式及規格大小應符合有關(guān)地質(zhì)工作規范和歸檔保存要求。原始地質(zhì)資料應字跡工整醒目，圖面清晰美觀(guān)。
6.1.7 每一案卷內地質(zhì)檔案文件目錄放在首位，地質(zhì)檔案文件目錄及備考表不編件號。
6.1.8 地質(zhì)工作結束（包括中止）后3個(gè)月內完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案部門(mén)移交。地質(zhì)檔案部門(mén)驗收合格后，辦理移交手續并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。
6.2 紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求
6.2.1 報告正文、附件的幅面一般采用國際標準A4幅面紙，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應按國際標準A4（297mm×210mm）或國家通用16開(kāi)型（260mm×185mm）折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，責任欄（圖簽）朝外。不宜折疊的圖件應平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。
6.2.2 成冊（本）的原始地質(zhì)資料應有封面、扉頁(yè)、目錄頁(yè)及頁(yè)碼等，扉頁(yè)應包含題名、責任人及完成時(shí)間等。裝訂不應使用易銹蝕及易老化的材料。單冊厚度一般不宜超過(guò)20mm。
6.2.3 圖件的右下角應有圖簽，圖簽內容包括題名、圖號、順序號、責任人、完成時(shí)間等。
多拼的圖件，在最后一張圖的右下角應有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號及順序號；順序號應按從左到右、從上到下的順序排列。
6.2.4 立卷歸檔的照片應有文字說(shuō)明，每張底片的編號要與照片一致，應符合GB/T 11821的規定。
6.2.5 野外記錄應使用適于野外記錄并利于長(cháng)期保存的書(shū)寫(xiě)材料。對點(diǎn)號、巖層產(chǎn)狀、地層代號、厚度、長(cháng)度、面積、體積、坐標等重要數據，重要地質(zhì)現象素描圖及其他主要圖件均應著(zhù)墨。
6.2.6 原始地質(zhì)資料應選用利于長(cháng)期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片等）。字跡材料要著(zhù)墨牢固，不應使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書(shū)寫(xiě)。要求書(shū)寫(xiě)工整，符號清晰，著(zhù)色符合規范標準。
6.2.7 計算機輸出的文字材料和圖件在不受工程作業(yè)主要技術(shù)裝備軟、硬件環(huán)境限制的情況下，應首選激光打印機輸出或印制效果比其更利于長(cháng)期保存的設備輸出，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。
6.2.8 每一件原始地質(zhì)資料應在右上角加蓋檔號章，圖件在責任欄（圖簽）附近加蓋檔號章。
6.2.9 案卷封面式樣、案卷脊背式樣、檔號章式樣、裝具式樣及原始地質(zhì)資料頁(yè)號編制可參照 GB/T 11822有關(guān)規定。
6.3 電子文件立卷歸檔一般要求
6.3.1 電子文件的數據組織形式，應根據資料類(lèi)別、數據成果特點(diǎn)、成果單元構成形式或參考利用方式而定，以方便地質(zhì)檔案管理和利用。
6.3.2 參考附錄A中的歸檔類(lèi)目組織文件，擬定名稱(chēng)，建立文件夾，將電子文件存入文件夾中。
a） 每一項地質(zhì)工作的電子文檔以一個(gè)獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該地質(zhì)工作形成的地質(zhì)檔案的案卷號，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級子目錄下；
b） 在一級子目錄下按卷內類(lèi)別建立二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應類(lèi)別所有的電子文件，二級子目錄名為案卷號＋類(lèi)別代號；
c） 如果二級子目錄下需建三級子目錄，在二級子目錄下應按照每一文件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該件所對應的檔號相同，它們將分別用于存放該文件及其運行時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開(kāi)發(fā)軟件、系統庫、字庫和文件等），且這些相關(guān)文件應存放在一個(gè)獨立的文件夾中。如果各件電子文件是用同一工具軟件形成的，運行時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時(shí)應在電子文件使用說(shuō)明書(shū)中給予說(shuō)明；
d） 如果三級子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng )建后應在電子文件使用說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行說(shuō)明。
6.3.3 同一案卷（或類(lèi)目）的數據應存儲在一張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）內。若一張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）空間不夠，可存儲在多張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）上。
6.3.4 存儲電子文件應采用利于長(cháng)期保存的高質(zhì)量載體，可參照GB/T 18894有關(guān)規定。本標準推薦采用的載體為只讀光盤(pán)，不應使用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件的載體。
6.3.5 歸檔的電子文件的載體應無(wú)劃痕、斑點(diǎn)、霉變、變形等損傷，應能在通用讀取設備上正確讀取且不攜帶病毒。
6.3.6 電子文件所提供的信息應齊全、完整、準確。電子文件一般不加密，如果加密，應將密鑰同時(shí)歸檔。電子文件不宜壓縮存儲。
6.3.7 電子文件格式應采用通用標準格式，便于數據交換和共享，具體可參照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的相關(guān)規定。
6.3.8 電子文件應附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。
6.3.9 存儲電子文件的載體上應附有外標簽，標簽內應填寫(xiě)地質(zhì)檔案案卷號、載體號、題名、寫(xiě)入數據的日期等。
附 錄 A（規范性附錄）原始地質(zhì)資料歸檔類(lèi)目
A.1 成果底稿、底圖類(lèi)（代字/代號：底/D）
A.1.1 成果報告正文。
A.1.2 成果報告評審、驗收和審查時(shí)所形成的文件。
A.1.3 成果報告附圖（按附圖目錄順序依次排列）。
A.1.4 成果報告附表。
A.1.5 成果報告附件。
A.1.6 成果報告中以數據庫建設或系統開(kāi)發(fā)為主體工作內容而形成的各類(lèi)數據庫、軟件等。
A.1.7 成果報告中所包含的各種音頻、視頻文件等。
A.1.8 成果報告中上述以外的其他文件。
A.2 測繪資料類(lèi)（代字/代號：測/C）
A.2.1 測繪工作技術(shù)報告或總結、報表、附圖（冊）等。
A.2.2 測繪成果：包括各種測量手段形成的測量成果、各種比例尺的測量圖等。
A.2.3 各類(lèi)地質(zhì)觀(guān)測點(diǎn)、監測點(diǎn)，孔、坑、槽、硐等勘探工程點(diǎn)的三維坐標測量成果，勘探剖面起止坐標等材料。
A.2.4 原始記錄：包括用各種測繪手段（航測、衛星定位測量、地面測量等）產(chǎn)生的原始記錄、數據等。
A.2.5 計算資料：原始記錄經(jīng)整理與處理形成的資料。
A.2.6 測繪報告的標書(shū)、任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、委托書(shū)，測繪設計書(shū)及審批意見(jiàn)書(shū)，測量成果的驗收、評審文據等。
A.3 野外地質(zhì)觀(guān)察類(lèi) （代字/代號：觀(guān)/G）
A.3.1 野外地質(zhì)工作總結（小結）、專(zhuān)項調查報告及其圖件等。
A.3.2 野外地質(zhì)工作手圖、實(shí)際材料圖、野外實(shí)測各類(lèi)剖面圖、地層柱狀圖及其說(shuō)明等。
A.3.3 野外地質(zhì)工作記錄和計算的有關(guān)材料，野外與室內點(diǎn)號對照表等。
A.3.4 野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數碼影像記錄等。
A.3.5 地質(zhì)觀(guān)測（調查）質(zhì)量檢查記錄等。
A.4 勘探工程及現場(chǎng)試驗類(lèi) （代字/代號：探/T）
A.4.1 鉆探（井）資料。
A.4.2 坑探資料。
A.4.3 槽探資料。
A.4.4 其他地質(zhì)工程資料。
A.4.5 野外試驗資料。
A.5 采樣測試鑒定類(lèi)（代字/代號：樣/Y）
A.5.1 采樣記錄、采樣位置圖等。
A.5.2 樣品登記簿、送樣清單等。
A.5.3 分析鑒定、試驗、測試報告及其數據表、計算表、統計表、曲線(xiàn)圖、照片、底片等。
A.5.4 內外檢報告等。
A.6 試油、試采、采油類(lèi) （代字/代號：試/S）
A.6.1 試油（氣）井交接資料。
A.6.2 試油（氣）班報、地質(zhì)日報、地質(zhì)月報。
A.6.3 油（氣）井測試、試采及采油所取得的各種數據、曲線(xiàn)、表、卡等記錄。
A.6.4 注水井所取得的各種數據、曲線(xiàn)、表、卡等記錄。
A.6.5 試油日志。
A.6.6 射（補）孔記錄、檢查。
A.6.7 修井記錄。
A.6.8 酸化、壓裂原始記錄。
A.6.9 相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
A.7 儀器記錄及動(dòng)態(tài)資料類(lèi)（代字/代號：錄/L）
A.7.1 地震、重力、電法、磁法、測井等各種儀器形成的記錄圖紙，儀器形成的照相圖紙及底版，儀器測點(diǎn)（剖面）磁帶（盤(pán)）記錄，儀器野外實(shí)時(shí)處理的各參數（曲線(xiàn)）的磁帶（盤(pán)）記錄和儀器裝置參數試驗原始記錄。
A.7.2 長(cháng)期觀(guān)（監）測點(diǎn)的分布位置圖，長(cháng)期動(dòng)態(tài)觀(guān)測的原始記錄、年報表、匯總表、動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)、素描圖等和氣象、水文、地震、工程活動(dòng)等長(cháng)期監測的資料。
A.7.3 其他各種長(cháng)期記錄的原始資料、數據等。
A.7.4 監測年報、階段性報告、專(zhuān)題性報告、質(zhì)量檢查記錄等。
A.8 航遙影像類(lèi)（代字/代號：像/X）
A.8.1 航片索引圖、衛星照片、攝影底片登記簿、攝影資料鑒定表等。
A.8.2 鑲輯復照底片、攝影底片。
A.8.3 航測外業(yè)調繪片、航測控制片。
A.8.4 測圖像片、內業(yè)加密滌綸片等。
A.8.5 相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
A.9 中間性綜合資料類(lèi) （代字/代號：綜/Z）
A.9.1 資料整理、數據處理和解釋推斷過(guò)程中形成的各種記錄、數據體、圖件和表、卡等（如物探工作中的速度譜、時(shí)間剖面、時(shí)深轉換及其他特殊處理剖面，繪圖照像，化探工作中的計算機處理成果資料，遙感解譯資料等）。
A.9.2 成果報告未附的各種綜合圖件等。
A.9.3 未列入成果報告的專(zhuān)題研究報告及其圖件或論文等。
A.9.4 技術(shù)階段小結、總結，技術(shù)專(zhuān)報等。
A.10 技術(shù)管理文件類(lèi)（代字/代號：文/W）
A.10.1 立項材料，礦權相關(guān)文件，確認、備案文件等。
A.10.2 設計材料。
A.10.3 質(zhì)量檢查、控制文件，野外驗收文件，原始地質(zhì)資料驗收合格憑證等。
A.10.4 有關(guān)經(jīng)濟文件。
A.10.5 請示、批復、指示文件，專(zhuān)業(yè)會(huì )議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料等。
A.10.6 實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單等相關(guān)材料。
A.10.7 有關(guān)說(shuō)明。
A.10.8 申報獎勵、獲獎證書(shū)、推廣應用等材料。
附 錄 B（資料性附錄）地質(zhì)檔案文件目錄格式
本附錄給出了地質(zhì)檔案文件目錄的格式：
圖B.1 封面格式（封面）
表B.1 目錄索引表（續頁(yè)）
表B.2 文件目錄（續頁(yè)）
表B.3 電子文件使用說(shuō)明書(shū)（續頁(yè)）
